Trộn 2 thư trong 1 trang giấy
Trộn những thứ trong cùng một trang giấy là nhân kiệt cực có ích của Microsoft Word. Người dùng rất có thể sử dụng hào kiệt này để chế tác cùng lúc nhiều thư có cùng văn bản nhưng khác tại 1 vài cụ thể nhất định. Nhờ vào đó, việc soạn thảo văn bản, in ấn và dán sẽ gấp rút và tiết kiệm ngân sách và chi phí giấy hơn cực kỳ nhiều. Vào phạm vi nội dung bài viết sau, https://nakydaco.com xin share cách trộn 2 thư trong một trang giấy bằng Microsoft Word, mời bạn xem thêm nhé!
Chức năng trộn thư là gì?
Trước khi đi vào cụ thể cách trộn 2 thư trong 1 trang giấy, bọn họ hãy cùng chú ý qua vài điều về tính năng trộn thư này. Trộn thư hay nói một cách khác là Mail Merge-là 1 trong những những chức năng soạn thảo văn phiên bản trong Microsoft Word.
Bạn đang xem: Trộn 2 thư trong 1 trang giấy
Cụ thể, tác dụng Mail Merge thường xuyên được thực hiện khi soạn thảo thư mời, hợp đồng, tem phiếu,…những loại văn bạn dạng có và một nội dung chính và khác biệt ở một trong những vị trí tin tức chi tiết. Ví dụ như họ tên, địa chỉ, chức vụ,…
Dựa vào đặc điểm này, để thực hiện Mail Merge trước hết bọn họ cần chuẩn bị sẵn phần câu chữ cơ bản và nguồn dữ liệu cho từng vị trí tùy biến. Nguồn dữ liệu thường được trình bày dưới dạng danh sách trong Microsoft Outlook, bảng tính Excel, một table vào Word hay bất kỳ văn phiên bản nào có cấu tạo phân một số loại rõ ràng.
Để dễ hình dung, nakydaco.com sẽ giới thiệu một ví dụ rõ ràng như sau. Ta có một danh sách Quân nhân bắt buộc làm sổ khám dịch được lưu dưới dạng bảng tính Excel. Yêu ước từ nguồn dữ liệu này, chúng ta nhập tin tức vào tệp tin Word để in sổ thăm khám sức khỏe. Ví như nhập thủ công từng chúng ta tên, cung cấp bậc,…sẽ tốn không ít thời gian công sức. Bởi vì đó, bọn họ cần sử dụng tài năng trộn thư để triển khai yêu cầu này một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Hướng dẫn cách trộn 2 thư trong một trang giấy
Để bắt đầu thực hiện cách trộn 2 thư trong 1 trang giấy, ta triển khai từng bước theo phía dẫn sau đây:
Bước 1: chuẩn bị bảng dữ liệu
Để quá trình trộn thư không bị lỗi, chúng ta cần bảo đảm an toàn phần tiêu đề trên cũng của bảng tài liệu phải khớp với tin tức cần nhập bên file Word. Nếu bên trên bảng tài liệu có phần ngôn từ không liên quan, họ cần thực hiện thao tác xóa cho phần đó đi
Bước 2: sẵn sàng phần văn bản file Word
Như đã ra mắt ở trên, bạn có thể thấy phần nội dung cần triển khai là Sổ khám sức mạnh với những mục họ tên, cung cấp bậc, Chức vụ, Đơn vị, nhóm máu. Tuy vậy kích thước nhỏ như vậy nhằm in bên trên nền khung giấy A4 đang gây lãng phí rất lớn. Vì chưng đó, chúng ta cần thực hiện thêm một bước điều chỉnh sao cho mỗi trang giấy A4 sẽ có ít độc nhất vô nhị từ 4-8 nội dung tương tự.
Lưu ý, việc kiểm soát và điều chỉnh này sẽ tùy ở trong vào kích thước, độ lâu năm của văn bản. Nếu văn phiên bản của chúng ta là hòa hợp đồng, thư mời thừa nhận việc,…bạn hoàn toàn có thể bỏ qua đoạn này và tiến hành tiếp giải đáp cách trộn 2 thư trong một trang giấy mặt dưới.
Xem thêm: Cách Chơi Ahri Tốc Chiến - Cách Lên Đồ, Kỹ Năng, Skill Tướng Ahri
Để tiến hành nhân các nội dung cùng lúc, chúng ta copy phần câu chữ này > vào thẻ Mailing > Start Mail Merge > chọn mục Labels > nhấn lựa chọn nút New Label. Lộ diện cửa sổ Label Detail, bạn thiết lập cấu hình các thông số theo hình tiếp sau đây và chọn OK
Tiếp theo, chúng ta dán phần ngôn từ đã copy lúc đầu vào ô nhãn đầu tiên > nhấn chọn nút Update Labels trong thẻ Mailing để thực hiện nhân các nhãn khác bao gồm nội dung như thể nhau trên thuộc trang giấy.
Bước 3: triển khai liên kết tin tức từ bảng dữ liệu sang văn bản văn bản.
Cũng trong thẻ Mailing, các bạn chọn Select Recipients > lựa chọn Use Existing list > chọn file Excel chứa bảng dữ liệu chúng ta cần liên kết
Tiếp theo tại vị trí đề xuất điền tin tức trên nhãn đầu tiên của tệp tin Word, bạn chọn Insert Merge Field và lựa chọn phần nội dung khớp ứng ( ví dụ như Họ với tên)
Bạn thực hiện tương tự cho những thông tin mặt dưới. Sau thời điểm chọn xong xuôi cho nhãn đầu tiên, các bạn cũng bấm vào nút Update Labels nhằm nhập thông tin cho những nhãn tiếp sau một cách hối hả mà không phải lặp lại các thao tác như trên.
Cuối cùng, để khám nghiệm kết quả, ta nhấn vào nút Preview Results. Nếu thực hiện theo đúng lí giải cách trộn 2 thư trong 1 trang giấy như trên, bạn sẽ thấy ngơi nghỉ mỗi mục của từng nhãn đã hiển thị những thông tin tương ứng với bảng tài liệu và không còn bị trùng lặp.
Để giúp các bạn hiểu rõ hơn, xin mời tìm hiểu thêm ngay đoạn clip mà cửa hàng chúng tôi chia sẻ cụ thể dưới đây nhé!
Như vậy, nakydaco.com vừa phía dẫn dứt cách trộn 2 thư trong 1 trang giấy. Mong muốn với các thao tác dễ dàng và đơn giản như trên để giúp ích cho bài toán soạn thảo văn bạn dạng của bạn được hối hả và đúng mực nhất. Chúc bạn thành công!
